尊敬的客人，为确保您的住宿顺利，以下是会议期间预订酒店房间的温馨提示，请留意：
一、预订信息核对
• 会议专属渠道：本次会议已与酒店协商专属预订通道，通过该渠道预订可享受协议价格及优先留房，建议优先使用，预订时每间房需缴纳500元定金，办理入住后原路退回。
二、房型注意
• 合住注意事项：因酒店只按整间房出售，如您有合住对象，其中一人预定即可避免重复预定；如未找到合住对象，先不预订，可电话联系会议住宿负责人安排合住对象。
三、数量与变更说明
• 预订截止：本次会议房间预订截止至12月1日24点，逾期未预订将不予留房，建议尽早确认。
• 变更与取消：如需修改入住日期或取消预订，可联系住宿负责人操作退款，12月1日24点之后取消则不退回定金。
四、其他贴心提醒
• 联系协助：如预订中遇到问题，可联系会议住宿负责人：张丽娟 电话：15925116114
祝您会议期间住宿舒心，行程顺利！